Algemeen
Sinds 1 mei 2022 is de Wet open overheid van kracht. Actieve openbaarmaking van overheidsinformatie wordt hiermee de norm. Gefaseerd in een periode van 5 jaar wordt het voor 11 categorieën gemeentelijke documenten verplicht om deze tijdig actief openbaar te maken. Actieve openbaarmaking is alleen mogelijk als de documenten duurzaam toegankelijk zijn en de informatiehuishouding op orde is.
Om niet alleen de implementatie van de WOO succesvol te volbrengen maar ook te voldoen aan de overige informatiewetgeving, is in 2023 een start gemaakt met het in beeld brengen van de stand van zaken met betrekking de informatiehuishouding en informatiewetgeving in de gemeente. Aan de hand van de uitkomsten van het onderzoek in 2024, kan het ambitieniveau van de gemeente worden vastgesteld en worden bepaald hoe de implementatie van de WOO en informatiewetgeving verder dient te verlopen.
Het landelijk te ontwikkelen Platform open overheidsinformatie (PLOOI) was bedoeld voor overheden om op een centrale plaats (actief) openbaar gemaakte overheidsinformatie toegankelijk te maken. Het PLOOI is in 2023 stopgezet en is gekozen voor een eenvoudiger variant. In 2024 zal een Woo-contactpersoon worden aangesteld. Bij deze persoon kunnen burgers terecht bij vragen en onduidelijkheden. Daarnaast zal deze contactpersoon de ingekomen Woo-verzoeken coördineren. Iedereen kan altijd vragen om bepaalde informatie (op verzoek) openbaar te maken. Ook bij openbaarmaking op verzoek gaat de Woo ervan uit dat het belang van openbaarheid altijd geldt en dat alleen in uitzonderingsgevallen een bijzonder belang vóór openbaarmaking kan gaan. Concreet betekent dit dat een Woo-verzoek (of onderdelen daarvan) alleen kan (of kunnen) worden geweigerd wanneer een beschermd belang in het geding is.
Voor het behandelen van een Woo-verzoek mogen we geen leges heffen, omdat het algemene belang van openbaarheid niet te zien is als individuele dienstverlening. Leges leg je op voor individuele dienstverlening. Wel mogen we de redelijke kosten van kopieën in rekening brengen.